檔案應用辦理程序

• 發布日期： 103-02-21
• 最後更新日期：113-06-24
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辦理程序

民眾向本監申請閱覽抄錄或複製檔案，應填具法務部矯正署彰化監獄檔案應用申請書。 申請書送達本監收發室，由收發單位收文掛號送業務承辦單位。 本監業務承辦單位受理申請案件，如認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請人於七日內補正，屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。 申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供審核意見，並至遲應於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知申請人。補正資料者，自補正之日起算。 核准完後，視申請人需要，以郵寄或親至本監調閱應用。 郵寄 通知申請人依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳費，申請人以匯票、現金方式繳交應用檔案費用，業務承辦單位通知出納人員收費立據。以電匯本監帳戶辦理者，提出繳款證明文件。 業務承辦單位審閱繳費無訛，辦理郵寄收據及複製品。 檔案應用完畢，業務承辦單位歸還檢調檔案。檔案管理單位應檢查檔案有無缺漏頁後，始入庫保管。 赴監調閱 非本監人員進入檔案應用處所，應先出示身分證明文件，並辦理登記；申請應用檔案者，另應出示審核通知書，由本監指定人員陪同應用。本監人員將檔案交付申請人使用，應請其於確認數量無訛後於「檔案應用簽收單」(附件三)簽名。 申請人應用之檔案，不得攜出應用處所，如有必要離開應用處所者，應將檔案交由本監指定人員保管。申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，本監人員應於「檔案應用簽收單」註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱。 申請人閱畢檔案應歸還本監人員，經本監人員點收無訛後，於「檔案應用簽收單」註記還卷，並將一聯交付申請人，一聯交檔案管理單位存查。 申請人或代理人親自應用檔案完畢，業務承辦單位通知出納人員收費，立據。第一聯交繳款人收執，第二聯報核，送會計單位列帳，第三聯存根，若有複製，同時點交複製品予申請人。 檔案應用完畢，業務承辦單位歸還檢調檔案。檔案管理單位應檢查檔案有無缺漏頁後，始入庫保管。

檢附文件

檔案應用申請書(空白表格(odt檔))（範例(pdf檔)） 身分證明文件（身分證、駕照或護照） 法人團體事務所或營業所須附登記證影本 委任書（如非本人）